Jak zarządzać swoim czasem?

Jak zarządzać swoim czasem?

Ciągły deficyt czasu vs MNOGOŚĆ ZADAŃ.

W poprzednim poście pokazałam Ci, jak wyznaczyć i sprecyzować swój cel.
Być może już wiesz, nad czym trzeba pracować, ALE. Zapewne znalazłaś wiele „ale”, które hamują rozpoczęcie pracy:
„ale mam za mało czasu”,
„ale mam taki ciężki czas w pracy”,
„ale teraz nie mam głowy do tego- muszę zająć się domem, dziećmi”,
„ale teraz lato, nic się nie chce, tak gorąco jest”. Na jesień, to deszcz będzie wymówką, a w zimie- śnieg i zimno… 😉 SERIO?!

W dzisiejszym świecie każda kobieta w większym bądź mniejszym stopniu cierpi na chroniczny brak czasu. Warto się jednak zastanowić, czy jest tak rzeczywiście i jakie mogą być przyczyny tego braku czasu. Być może przyczyna leży gdzie indziej?

Ogromna część kobiet ma bardzo podobne obowiązki:

• dbanie o dom,
• praca na pełen etat,
• poświęcanie czasu rodzinie,
• często do tego dochodzi dbanie o dzieci.

Jednak warto przyjrzeć się tym kobietom, które znajdują jeszcze czas dla siebie, na swój rozwój, na realizację pasji. Czy one posiadają czarodziejską różdżkę, którą wydłużą dobę? Nie, nie sądzę 😉 – To w czym tkwi ich sekret?
Sekret nie tkwi w magicznych mocach, a w ich sile i determinacji. One po prostu umieją jednoznacznie wyrażać swoje potrzeby, wykazują się konsekwencją i są dla siebie DOBRE.

Cały szkopuł tkwi w odpowiedniej organizacji czasu,
planowaniu zadań,
rozdzielaniu i delegowaniu części obowiązków.

Wszystko to jest wykonalne, trzeba wyznaczyć rzeczy ważne i ważniejsze, aczkolwiek w tym wszystkim pamiętać o sobie. Bo jeśli Ty się wypalisz, nie będziesz sukcesywnie ładować baterii, to odbije się to echem na każdym aspekcie życia, począwszy od pracy po relacje z Twoimi najbliższymi.
W całym tym zaganianym życiu, my- kobiety jesteśmy pełne sprzeczności.
Z jednej strony nie mamy „na nic” czasu, ale zajmujemy się wieloma rzeczami naraz. Wielozadaniowość jest jednak szalenie przereklamowana.
Dlaczego?
Wielozadaniowość poziom zaawansowany- pokazuję i objaśniam.

PRZYKŁADOWE SCENKI RODZAJOWE

Dla wielu kobiet to sytuacja codzienna, nic nadzwyczajnego, że:
Gotujesz obiad, równocześnie bawisz się z dzieckiem, przy okazji sprzątając dom.

Wielozadaniowość ma swoje miejsce również podczas pracy zawodowej.
A może znany jest Ci taki scenariusz?:
Masz zakończyć jakiś projekt:

• ale jeszcze wykonasz kilka telefonów,
• odpiszesz na parę e-maili (w sumie nie tak pilnych),
• zupełnie przypadkiem zerkniesz na portal społecznościowy i odpiszesz kilku znajomym,
• przypominasz sobie o czymś „szalenie ważnym” i nagle lądujesz na platformie Allegro.

Efekt końcowy jest dość mizerny, bo zamiast poświęcić na dokończenie projektu 30-40 minut, to praca rozciąga się na kilka godzin. W związku z tym Twoja praca nie jest ani wydajna, ani efektywna, co natomiast przekłada się na Twoją motywację i ogólną satysfakcję z pracy.
Pamiętaj, że takie rozpraszacze, że takie „niby nic” kumulują się, zabierają sporo czasu oraz dekoncentrują Cię. Ostateczny rozrachunek wielozadaniowości jest dość mizerny, gdyż znaczna część rzeczy nie jest dobrze jakościowo wykonana.

Podobnie sytuacja wygląda z mnogością postanowień, na przykład noworocznych, które zazwyczaj są z góry skazane na porażkę.

Dlaczego?

Być możne jest Ci znana przepastna lista ze spisanymi postanowieniami. Zawiera w sobie plany, cele, co chcesz zrobić, zmienić bądź uzyskać w ciągu kolejnego roku.
Przykładowa lista postanowień na nowy rok/ z okazji urodzin/ z okazji zbliżającego się urlopu: 

• wprowadzić dietę i regularne ćwiczenia 5 razy w tygodniu,
• schudnąć 10 kg (najlepiej w tydzień, max 2 😉 )
• zapisać się, na regularne zajęcia salsy minimum 2 razy w tygodniu,
• postarać się o awans,
• wdrożyć nowy projekt w pracy,
• mieć więcej czasu dla rodziny, aktywne spędzanie weekendów itd.,
• wychodzić częściej z przyjaciółkami,
• zmienić fryzurę,
• zrobić remont w domu,
• nauczyć się języka obcego/ najlepiej japońskiego 😉 
• (wpisz sobie jeszcze lot na Marsa- to będzie równie realne 🙂 )

Samo założenie pisania takiej przepastnej listy mija się z celem.

Kochana, jesteś człowiekiem
-nie maszyną,
masz mózg- nie procesor.

Jesteś w stanie wszystko osiągnąć, jeżeli nad każdym swoim celem będziesz pracowała po kolei. Próbując wdrażać je wszystkie naraz- możesz pogubić się gdzieś po drodze, stracić zapał i motywację do dalszej pracy. Wszystko jest możliwe do zrealizowania, jeśli tylko podejdziesz do realizacji swojego celu tak, jak do zarządzania projektem:

• określ ramy czasowe,
• zaplanuj punkty kontrolne,
• spisz stan początkowy
• i planowane efekty częściowe oraz końcowe.

Powodzenia,
niech moc będzie z Tobą!
I pamiętaj nic- nie- musisz.
(poczytaj o przereklamowanym perfekcjonizmie)
Kinga