Jak zarządzać swoim czasem?

Ciągły deficyt czasu vs MNOGOŚĆ ZADAŃ.


W poprzednim poście pokazałam Ci, jak wyznaczyć i sprecyzować swój cel.

Być może już wiesz, nad czym trzeba pracować, ALE. Zapewne znalazłaś wiele „ale”, które hamują rozpoczęcie pracy:
ale mam za mało czasu”,
ale mam taki ciężki czas w pracy”,
ale teraz nie mam głowy do tego- muszę zająć się domem, dziećmi”,
ale teraz lato, nic się nie chce, tak gorąco jest”. Na jesień, to deszcz będzie wymówką, a w zimie- śnieg i zimno… 😉 SERIO?!

W dzisiejszym świecie każda kobieta w większym bądź mniejszym stopniu cierpi na chroniczny brak czasu. Warto się jednak zastanowić, czy jest tak rzeczywiście i jakie mogą być przyczyny tego braku czasu. Być może przyczyna leży gdzie indziej?

Ogromna część kobiet ma bardzo podobne obowiązki:

  • dbanie o dom,
  • praca na pełen etat,
  • poświęcanie czasu rodzinie,
  • często do tego dochodzi dbanie o dzieci.

Jednak warto przyjrzeć się tym kobietom, które znajdują jeszcze czas dla siebie, na swój rozwój, na realizację pasji. Czy one posiadają czarodziejską różdżkę, którą wydłużą dobę? Nie, nie sądzę 😉 – To w czym tkwi ich sekret?
Sekret nie tkwi w magicznych mocach, a w ich sile i determinacji. One po prostu umieją jednoznacznie wyrażać swoje potrzeby, wykazują się konsekwencją i są dla siebie DOBRE.

 

Cały szkopuł tkwi w odpowiedniej organizacji czasu,
planowaniu zadań,
rozdzielaniu i delegowaniu części obowiązków.

 

Wszystko to jest wykonalne, trzeba wyznaczyć rzeczy ważne i ważniejsze, aczkolwiek w tym wszystkim pamiętać o sobie. Bo jeśli Ty się wypalisz, nie będziesz sukcesywnie ładować baterii, to odbije się to echem na każdym aspekcie życia, począwszy od pracy po relacje z Twoimi najbliższymi.
W całym tym zaganianym życiu, my- kobiety jesteśmy pełne sprzeczności.
Z jednej strony nie mamy „na nic” czasu, ale zajmujemy się wieloma rzeczami naraz. Wielozadaniowość jest jednak szalenie przereklamowana.
Dlaczego?
Wielozadaniowość poziom zaawansowany- pokazuję i objaśniam.

PRZYKŁADOWE SCENKI RODZAJOWE

Dla wielu kobiet to sytuacja codzienna, nic nadzwyczajnego, że:
Gotujesz obiad, równocześnie bawisz się z dzieckiem, przy okazji sprzątając dom.

Wielozadaniowość ma swoje miejsce również podczas pracy zawodowej.
A może znany jest Ci taki scenariusz?:
Masz zakończyć jakiś projekt:

  • ale jeszcze wykonasz kilka telefonów,
  • odpiszesz na parę e-maili (w sumie nie tak pilnych),
  • zupełnie przypadkiem zerkniesz na portal społecznościowy i odpiszesz kilku znajomym,
  • przypominasz sobie o czymś „szalenie ważnym” i nagle lądujesz na platformie Allegro.

Efekt końcowy jest dość mizerny, bo zamiast poświęcić na dokończenie projektu 30-40 minut, to praca rozciąga się na kilka godzin. W związku z tym Twoja praca nie jest ani wydajna, ani efektywna, co natomiast przekłada się na Twoją motywację i ogólną satysfakcję z pracy.
Pamiętaj, że takie rozpraszacze, że takie „niby nic” kumulują się, zabierają sporo czasu oraz dekoncentrują Cię. Ostateczny rozrachunek wielozadaniowości jest dość mizerny, gdyż znaczna część rzeczy nie jest dobrze jakościowo wykonana.

Podobnie sytuacja wygląda z mnogością postanowień, na przykład noworocznych, które zazwyczaj są z góry skazane na porażkę.

Dlaczego?

Być możne jest Ci znana przepastna lista ze spisanymi postanowieniami. Zawiera w sobie plany, cele, co chcesz zrobić, zmienić bądź uzyskać w ciągu kolejnego roku.
Przykładowa lista postanowień na nowy rok/ z okazji urodzin/ z okazji zbliżającego się urlopu: 

  • wprowadzić dietę i regularne ćwiczenia 5 razy w tygodniu,
  • schudnąć 10 kg (najlepiej w tydzień, max 2 😉 )
  • zapisać się, na regularne zajęcia salsy minimum 2 razy w tygodniu,
  • postarać się o awans,
  • wdrożyć nowy projekt w pracy,
  • mieć więcej czasu dla rodziny, aktywne spędzanie weekendów itd.,
  • wychodzić częściej z przyjaciółkami,
  • zmienić fryzurę,
  • zrobić remont w domu,
  • nauczyć się języka obcego/ najlepiej japońskiego 😉 
  • (wpisz sobie jeszcze lot na Marsa- to będzie równie realne 🙂 )

Samo założenie pisania takiej przepastnej listy mija się z celem.

Kochana, jesteś człowiekiem
-nie maszyną,
masz mózg- nie procesor.

Jesteś w stanie wszystko osiągnąć, jeżeli nad każdym swoim celem będziesz pracowała po kolei. Próbując wdrażać je wszystkie naraz- możesz pogubić się gdzieś po drodze, stracić zapał i motywację do dalszej pracy. Wszystko jest możliwe do zrealizowania, jeśli tylko podejdziesz do realizacji swojego celu tak, jak do zarządzania projektem:

  • określ ramy czasowe,
  • zaplanuj punkty kontrolne,
  • spisz stan początkowy
  • i planowane efekty częściowe oraz końcowe.

 

Powodzenia,
niech moc będzie z Tobą!
I pamiętaj nic- nie- musisz.
(poczytaj o przereklamowanym perfekcjonizmie)
Kinga


Kinga

Kinga

Nazywam się Kinga, jestem niepokorną pasjonatką życia. Moim mottem jest stwierdzenie, że nic w życiu nie dzieje się bez przyczyny. Zgodnie z tym uczę kobiety, że nawet jeśli los zsyła same cytryny, to nie warto gorzknieć pod ich wpływem- tylko zrobić lemoniadę... i sprzedać ją innym. Jeśli szukasz więcej informacji, zapraszam do strony O MNIE.

22
Dodając komentarz zgadzasz się z polityką prywatności ProWoman

avatar
14 Comment threads
8 Thread replies
0 Followers
 
Most reacted comment
Hottest comment thread
15 Comment authors
Olga KłosMatka PoliglotkaMartynaKamilaKinga Recent comment authors
  Subscribe  
najnowszy najstarszy oceniany
Powiadom o
Poradnia Dietetyk Na Walizkach
Gość

Jakbym czytała o mnie. Pracuję głównie przed komputerem i zauważyłam, że gubią mnie takie „pięciominutówki” a to na sprawdzenie instagrama, a to facebooka, a ta sprawdzenie czegoś na allegro tak jak napisałaś. Próbuję z tym walczyć, ale nie jest łatwo 😉

Ewa
Gość
Ewa

Latami walczyłam z samą sobą, ze swoim niezorganizowaniem. Nauczyłam się odpowiedniego zarządzania czasem wówczas, gdy zaczęłam pracować w domu. Teraz wiem, jak dzielić obowiązki 🙂

Malisalia
Gość

tych „ale” zawsze jest za dużo 🙂

Klaudia
Gość

Te porady już dawno wcieliłam w życie. Jeszcze do tego myślę sobie zawsze, czy to jest naprawdę aż tak ważne. Bo jeśli padam na twarz, to zmywanie naprawdę może poczekać na następny dzień. Odpoczynek jest równie ważny 🙂

Ewa
Gość

Dla mnie problemem nie jest brak czasu, tylko zbyt wiele rzeczy, którymi chciałabym go wypełnić 🙂

Piotr
Gość

Bardzo przydatny wpis. Dobrze, że wskazujesz- aby unikać wielozadaniowości i rozpraszaczy.

Ewelina
Gość

Ja zauważyłam, że im bardziej skupiam się na jednej rzeczy, tym lepszy mam humor. Instagram, facebook i inne zajdacze czasu nie pomagają… Dziękuję pięknie za wskazówki i przypominajki. Pozdrawiam serdecznie i do usłyszenia!

Monika (Mama na całego)
Gość

O tak. Zgadzam się. Trzeba ładować akumulatory, odpoczywać, dbać o siebie. Dodam jeszcze, że często, kiedy zasiadamy do pracy i cały czas (lub większość) przeznaczony na nią spędzamy na allegro lub facebooku, to ważna praca może w ogóle nie być zrobiona. Także to bardzo istotne, żeby planować, na przykład tak, jak napisałaś w czterech ostatnich punktach 🙂

MangoMania
Gość

Nigdy nie pisałam postanowień noworocznych, jak mam coś zrealizować to to robię i już.

Kasia
Gość

Ciekawe porady. chyba muszę zrobić sobie rachunek sumienia 🙂

Kamila
Gość

Swietny wpis! Ja jestem zdecydowana przeciwniczka multitaskingu. Z doswiadczenia wiem, ze na dluzsza mete sie nie sprawdza i powoduje frustracje a wrecz moze doprowadzic do wypalenia. Kiedys bylam mistrzynia spisywania planow 100 punktowych. Ich realizacja w ciagu dnia byla oczywiscie niemozliwa, ale ja jakos czulam sie lepiej ze moglam zobaczyc wszystko na papierze. Nie dawalam sobie jednak czasu na przerwy, wypicie kawy, czy nawet wypadki losowe takie jak stanie w korku i ciagle ze wszystkim bylam do tylu. Odkad postawilam na minimalizm jest duzo lepiej. W pewnym momencie bylam po prostu przemeczona. Teraz zapisuje sobie max 10 rzeczy na dzien, ale nie sa to ogolne hasla tylko czynnosci do wykonania. I najpierw zabieram sie za te najtrudniejsze, choc czasem bardzo mi sie nie chce, ale perspektywa nagrody (jaka moze byc dobre cappuccino… Czytaj więcej »

Martyna
Gość
Martyna

Bardzo ciekawy blog 😀

Matka Poliglotka
Gość

„Są dla siebie dobre” – to jest bardzo ważne. Nie zamęczać się i od czasu do czasu zrobić sobie małą przyjemność to dwie kwestie, o których niestety wiele kobiet zapomina. Pozdrawiam 🙂

Olga Kłos
Gość

Podoba mi się Twój blog 🙂 Odwiedzam bardzo chętnie.